对于时基媒质和所有易变质的艺术形式，西安特色礼品得到艺术家的理解乃至同意，确定什么是“可接受改变”，“可接受改变”的范围是多大，这些都是十分重要的。每一件艺术品必须确定最初的存储形式和播放设备在艺术家创作意图中的角色。这一媒质是否可以从模拟转变到数字化?这一设备是否可以从CRT(阴极射线管)升级到LCD(液晶显示)投影机?有些艺术家态度灵活，有些则未见。2002年，白南准在重新安放他1974年的视频作品时创立了最简概念标准，允许策展人灵活选择电视、节目和周边植物上的灵活性，正如他所说的：“我不喜欢彻底地控制艺术品，那让我觉得烦。”

媒体元素的良好保存实践涉及艺术品所有者要拥有和保存合适的物质原料，加上展览用的副本。当前很多创作视频艺术品的艺术家使用DVD作为播放格式。然而在保存人员看来，这并非是合适的选择。因为视频要经过压缩才能储存到DVD上，而这一过程会引起原始信息的丢失。保存者应拥有所有的原始信息。收藏者应该和艺术家或代理人合作，来确定母版的最 佳格式。

重要的是，既将视频信息转录到新的材料上以避免材料老化的问题，西安特色礼品又把它转录为新的格式以避免技术上的落伍和过时。每五六年就要进行一次转录，保证艺术品能顺应技术上的进展。

以视频为例，电影艺术品的原始胶片需要保存起来，所以你要复制胶片以供展示。例如泰特现代艺术管理一段15分钟长的影片，每周的播放时间大约就是70个小时，每3~4周都要更换播放胶片。令人郁闷的是，可以复制16毫米胶片的实验室越来越少。

因此明智的做法是不把原始胶片储存在这些实验室，因为一旦它们歇业，就很难取回胶片了。

胶片、视频和电子艺术品都有专家亲手负责保存。这包括将艺术品的信息转存到新的存储介质、维护和升级所用的设备和软件。所用媒质这个艺术元素的维护费用并不昂贵，但与播放设备相关的费用可能很昂贵。许多情况下，艺术家或代理人可以推荐专业公司。

我要对私人收藏者说的是：如果买了一件户外青铜雕塑，你必须花钱雇人毎年清洁它。而时基媒质也正是需要这样持续维护的艺术品。你要确保有办法来为未来一代保存这件艺术品，要做到这一点的不二法门是请一位保护专家，管理要保护的材料。在管理的过程中，你有两个敌人是材料开始老化变质；二是生产原材料的公司改变了技术，使得艺术品落伍了。我认为私人收藏者保存一件母版是合理的，近来这些已然不是很贵了。将其储存在合适的专业格式媒质上，每隔五六年迁移到新媒质上，安全地存放在你的房子里。西安特色礼品然后有一个展览模式的复制品让你可以享受，和艺术家商量你该如何在家里播放这件艺术品，这是个任重道远的工程，但并非不可能。