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VIP卡可以让你较易、较早地进入博览会，收到参加私人欣赏活动的邀请，以及博览会周边计划的特殊活动计划安排。作为VIP会员要事先计划好行程，很多热门的活动和参观私人收藏品的活动也需要事先预订。有些博览会提供预先观看西安礼品慈善活动的项目，票价与入场时间有关。
预订一份高级博览会展品图录，这通常在博览会前一个月就可以买到。这本图录列出了所有参加博览会的画廊的详细情况、负责人的联系方式和代理的艺术家。对于正计划如何参观博览会的收藏者来说，这本图录价值很高，同时它也是任何一位收藏者的艺术图书室的有益补充。
博览会的地图和展厅布置一般是可以事先下载的，这让收藏者可以计划好一条在博览会中穿行的路线，想清楚哪些是自己要看的展位。任何一座艺术博览会都是座迷宫，能让人走到精疲力竭，所以，事先越熟悉，参观起来就越舒服自在。
很多收藏者会准备一张自己感兴趣的艺术家的名单，之后联系代理这些艺术家的画廊，看看艺术家的哪些作品会在博览会展出或出售；有些时候甚至可以得知保留作品的情况，西安礼品通常画廊会在博览会前发给收藏者JPEG格式的图片。
博览会的经验，虽然很多作品在展览者的展棚中不能呈现好的一面，艺术博览会还是提供了无可比拟的欣赏大量艺术品的机会。在大量作品的包围中，收藏者有可能发现正露头的艺术趋势和艺术活动中的热点。但要留神，画廊展示的作品都是它们觉得商业上对收藏者最有诱惑的作品。这一年，可能是西安礼品华丽装饰风格为主；另一年文献纪录片似的摄影和群体雕塑又大行其道了。
