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当你把要投保的艺术品名单交给保险经纪人时，聪明的收藏者会将藏品的价值增加1%，以预防“其他杂项”带来的损害。总有西安礼品收藏者忘了或者忽视这一项，也总是会有不可避免的损坏。
如果可能的话，收藏者应该一直和一位保险经纪人合作。两者建立长期的合作关系之后，索赔会变得和平友好，更多的偏差也会被允许。
如果作品借给艺术机构，特别是外国的艺术机构进行展览，定要确认展览地在收藏者的保险范围内，且展览期间的保费已由艺术机构付清。这意味着如果发生任何损害，艺术品就由拥有者的保险所保护，而非由艺术机构的保险负责，借出者可以据此控制索赔过程。对于收藏者(甚至他们的保险经纪人)都常觉得研读和同意艺术馆的保险条款是很困难的，因为它们也许是用另种语言写成的。
运输
艺术品的安全运输没有得到应得的重视，在运输途中发生的艺术品损坏比其他任何时候都多。如果从购买场所到交货之地整个过程都采取合适的运输方式的话，大部分不幸损害都可以避免。
收藏者一开始就应该确保由谁负责组织和为艺术品的运输付款。
选择一家有名的艺术品运输公司如果是画廊来组织这次艺术品运输，西安礼品收藏者要确认画廊找了家专业的艺术品运输公司。他们在包装、搬运和运送过程都有经验，大多数著名画廊和拍卖行都会这么做。
