电脑生成的JPEG格式的照片对收藏者的档案是不够的。确定艺术品在运输之前保存在何处，由谁付交接期中的保存费。延安礼品无论艺术品是从几条街之外运来还是要出国，都要搞清谁负责组织运输和付运输费用。通常是购买者承担这一费用，但有时候也包括在价格里。一旦购入作品，就要弄清是谁在为作品保险。运输前的保存和运输过程是否包括在保险覆盖范围内。延安礼品购入艺术品时要建立一份状况报告。取决于作品的价值和状况，某些收藏者会专门撰写一份明显损伤报告，写清楚艺术品交付运输之前必须达到的最低状况。

对某些人来说，艺术已经是一家人的事业了。无论最初的动机是什么，大多数艺术代理人的起点是对艺术的热爱，他们以商业运作的形式体现着这一点。延安礼品无论他们主要是在一级还是二级市场中活动，著名的代理人都有很强的奉献精神和超过手头买卖之外的深厚的专业知识。延安礼品最好的艺术代理人有对艺术的热情，这种热情和收藏者对艺术的热情共鸣着，帮助收藏者建立起伟大的收藏。当收藏已经成了一种魔症时，我成为艺术代理人这一天不可避免地到来了。

在二级市场上，无论是向代理人还是拍卖行购买艺术品，都意味着购买过程已经脱离了艺术家本人。延安礼品大部分当代艺术品交易发生在一级市场中。虽然如此，有些备受尊重的二级代理人在业务方面简直是所学校，他们以鉴赏力和对著名艺术家绩优作品的深厚知识知名，只要是他们出售和购入的现代和当代艺术品，他们都颇为熟悉。延安礼品作为一名艺术代理人，我只在相信艺术品品质时才购入。我也许不喜欢它，但它一定要是同类中最好的。——艾沃·布拉卡，私家代理人，伦敦。

如果作品曾被人拥有过，找出谁是之前的拥有者和之前交易过程的尽可能详细的资料。延安礼品检查作品是否已经出版过，或收入过展览图录、艺术杂志和其他出版物。索要任何纸质出版物报道的复印件。彻底熟悉作品所用的材料。检查作品的展示和保存是否需要特殊保管和相关技术信息。对艺术品的物质组成部分了解得越多，将来遇到保管问题的概率越小。延安礼品混合媒质艺术品特别容易变质照片就算放在阴暗处也会褪色；素描的材料容易挥发；毡笔涂上的颜色也会随时间褪去。

预算，虽然各收入阶层的收藏者都说投入收藏的钱超出了他们的承受能力，他们中的大多数人还是会设立一些私人预算准则。延安礼品把花在艺术品上的钱当做丢了，而不是当做投资或是养老金计划的代替品是很聪明的，收藏者有时从购买处于艺术生涯中期的艺术家的作品起步，这些艺术家的作品有着详细的市场记录。延安礼品收藏者也不抱着要再卖出这件艺术品的目标，只是因为他们觉得把收入的大部分投到自己认为不会贬值的东西上更为安全。而由于不为人知的艺术家的作品的长远价值无法保证，他们感到自己承受不起这种赌博似的收藏。