电脑生成的JPEG格式的照片对收藏者的档案是不够的。确定艺术品在运输之前保存在何处，由谁付交接期中的保存费。陕西毕业纪念品无论艺术品是从几条街之外运来还是要出国，都要搞清谁负责组织运输和付运输费用。通常是购买者承担这一费用，但有时候也包括在价格里。一旦购入作品，就要弄清是谁在为作品保险。运输前的保存和运输过程是否包括在保险覆盖范围内。陕西毕业纪念品购入艺术品时要建立一份状况报告。取决于作品的价值和状况，某些收藏者会专门撰写一份明显损伤报告，写清楚艺术品交付运输之前必须达到的最低状况。

收益上的分配，代理人和艺术家之间的收益分配因人而异。陕西毕业纪念品商业画廊和商店的最大区别在于展示的某些艺术品并非由画廊拥有，而是由艺术家委托展示(有时是其他画廊委托的)代理人通常提取收益的40%至50%。当画廊拿到钱后，艺术家才会拿到钱，除了很少见的情况：代理人会付给艺术家定期生活资助。有些时候创作艺术品的费用非常高，代理人会扮演更像生产者的角色，为了共同的利益会和艺术家会面，协助艺术家降低创作成本。陕西毕业纪念品一些较大的画廊在各国都有下属公司，可以降低增值税和进口税，其他画廊则作为中介公司运作，这样只要为卖出收益按比例交税即可。

版画每一版的数目会有变化，都要确认作品有签名和编号。陕西毕业纪念品虽然某些电影作品只有一件，但电影、视频和DVD的每版平均数量是6件，艺术家自存版为每版三四件。收藏者需要买入一张母盘和一些欣赏拷贝用于展示目的。对于所有多版次的艺术品，重要的是检查艺术家自存版的数量。少有谨慎的代理人会把这些作为扩充某一版次的不正规手段。陕西毕业纪念品沃尔夫冈·提欧曼的一幅单张摄影图片也有可能以版次系统出现。小格式的是10张，艺术家自存1张；中格式是3张，艺术家自存1张；喷墨和铜版画是1张，艺术家自存1张。

艺术代理人是当代艺术的主要贡献者。这一称呼可以用在商业画廊、艺术家中介、画廊主和私家艺术代理人身上。他是位代理人，特别之处在于拥有自己的画廊空间有了这个他才可以联络艺术家和收藏者，也可以联络批评家和艺术机构。陕西毕业纪念品出售当代艺术品的商业画廊在规模上差别很大，大到投入几百万运作、雇员众多、空间庞大的，小到把艺术家项目和出售结合在一起的展览空间。表面现象可能是骗人的，画廊的规模并非全部。陕西毕业纪念品规模一般的展示空间有可能十分生机勃勃地举办重要的活动，是同类画廊中的佼佼者。

也有很少的艺术中介者实际上并没有实际意义上的画廊。购买过程，在这个没有一定之规的市场中，当代艺术代理人的种种活动也没有一定之规。陕西毕业纪念品就算是在最大的画廊中，交易过程也不正式都是建立在信任基础上的。艺术家和代理人、代理人和收藏者之间很少有书面合同。只有在画廊要代理艺术家的房产时才会用到名收藏者需要努力确认清楚理解了和代理人之间的所有条款。陕西毕业纪念品因为没有书面文字会导致误解，还有最坏的一种情况：交易双方都利用这一模糊不清来达到自己的目的。